UNIDAD 2.
INTRODUCCIÓN.
Para tomar decisiones
en las empresas necesitamos de información útil y clara, esto es una
herramienta esencial para las organizaciones, la información financiera tiene
valor pero este valor solo se puede obtener si se analiza e interpreta
correctamente.
El objetivo de esta
unidad tiene como meta que los alumnos conozcamos las distintas herramientas de
lo que es el análisis e interpretación de los estados financieros y con ello
desarrollar las habilidades necesarias para interpretar de manera valida el
resultado de dicho análisis, ya teniendo esto claro, poder identificar en qué
áreas o departamentos mejorar, que tomemos las decisiones correctas para la
mejora de la organización.
Tenemos que tener en
cuenta que el análisis e interpretación de la información financiera se debe adaptar
a las necesidades de cada empresa, es decir, necesitamos conocer en fondo la
empresa, conocer su estructura, y esto solo lo sabremos con un una información
que se llama estados financieros. Este estado financiero consta de varios
puntos que enseguida hablaremos, pero tenemos que tener en cuenta primero si
este estado financiero lo podemos analizar e interpretar para que ahora sí,
podamos trabajar en las necesidades de la empresa, saber en qué departamento o
área de la empresa mejorar y tomar las decisiones correctas.
Los estos financieros
consta de varios pasos o procesos los cuales como ya se había comentado,
obtienen un valor importante al ser analizados e interpretados, los conceptos
son los siguientes.
Cuentas: se incluye toda la
información relativa tanto a los estados financieros de la empresa en cuestión,
como la liquidez de la misma, el riesgo o la rentabilidad.
Patrimonio: en esta sección lo que se procede es a
realizar un análisis del patrimonio que tiene la empresa: composición de ella,
las distintas partidas del activo y el peso que ellas ejercen en el total, la
evolución que ha tenido en los últimos años
Pasivos: Se trata de comprobar la capacidad que la
empresa posee para devolver las deudas que contrae.
Activos: es un bien que la
empresa posee y que pueden convertirse en dinero u otros medios líquidos
equivalentes.
·
Activo
fijo: son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de
venta, como maquinarias y bienes inmuebles
·
Activo
circulante: son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo
inferior al año, como clientes o existencias
Análisis económico: Método para separar, examinar y evaluar tanto
cuantitativa como cualitativamente, las interrelaciones que se dan entre los
distintos agentes económicos, así como los fenómenos y situaciones que de ella
se derivan; tanto al interior de la economía, como en su relación con el
exterior.
Balance general: Relaciona todos los activos, pasivos y capital
de una entidad a una fecha determinada, por lo general al final de un mes o un
año, razón por la cual es considerado un Estado Financiero estático. El balance
general es como una fotografía de la entidad por lo que también se le conoce
como Estado de Situación.
Estado de resultado: Presenta un resumen de los ingresos u gastos
de una entidad durante un período específico, puede ser un mes o un año, razón
por la cual se considera un Estado Financiero dinámico. El Estado de Resultado,
también llamado Estado de Operaciones, es como una película de las operaciones
de la entidad durante el período. Este estado tiene lo que quizás sea la
información individual más importante sobre un negocio: su Utilidad Neta (Ingresos
menos Gastos).
Los ratios: Un ratio, en definitiva, es la razón o
cociente de dos magnitudes relacionadas entre sí. Los ratios financieros o
contables son los coeficientes que aportan unidades financieras de medida y
comparación. A través de ellos, se establece la relación que presentan dos
datos financieros y es posible analizar el estado de una organización en base
de sus niveles óptimos.
Existe
una gran gama de razones financieras que se utilizan en nuestras entidades a la
hora de realizar un análisis económico financiero, en nuestro caso, para
analizar la situación financiera de la entidad sujeta a análisis, emplearemos
los siguientes ratios:
·
Razones
de liquidez.
·
Razones
de actividad.
·
Razones
de endeudamiento.
· Razones
de rentabilidad.
RAZONES DE LIQUIDEZ.
Miden la capacidad de
la empresa para hacerle frente a sus obligaciones a corto plazo, ellas se
refieren al monto y composición del pasivo circulante y su relación con el
activo circulante, que es la fuente de recursos que la empresa posee para satisfacer
sus obligaciones contraídas más urgentes.
Para
su análisis se determinara:
·
Capital
neto de trabajo.
·
Índice
de solvencia.
·
Índice
de liquidez inmediata o prueba ácida.
Capital neto de
trabajo: Se define como los fondos o
recursos con que opera una empresa a corto plazo, después de cubrir las deudas
y obligaciones que vencen en ese corto plazo, es decir, expresa los medios
financieros que posee una entidad para pagar las obligaciones (deudas) a corto
plazo; este ratio siempre debe ser positivo, pues al no conocerse cuándo la
empresa tendrá ingresos y con ello respaldar las operaciones más urgentes,
siempre sus activos circulantes deben ser mayores que sus pasivos circulantes.
·
Forma
de cálculo:
Capital de trabajo =
Activo circulante – Pasivo circulante
EXPRESA:
El fondo de maniobra de
una entidad.
Índice de solvencia:
Determina la posibilidad que tiene una entidad de hacer frente a sus
pagos a corto plazo, indicando la capacidad de la misma para cubrir sus
obligaciones a corto plazo a partir de sus activos corrientes, los que la
empresa espera que se conviertan en efectivo en un período más o menos corto.
·
Forma
de cálculo:
Índice de solvencia =
Activo circulante / Pasivo circulante
EXPRESA:
La cantidad de activo
circulante con que cuenta una entidad para cubrir cada peso de deudas a corto
plazo.
OPTIMO:
Dos pesos de activo
circulante por cada peso de deuda a corto plazo.
Índice de liquidez inmediata o prueba ácida:
Indica la capacidad de
pago de una entidad, descontándose las partidas menos líquidas del activo
circulante, es decir, los inventarios.
·
Forma
de cálculo:
Índice de liquidez
inmediata = Activo circulante – Inventarios / Pasivo circulante
·
Expresa:
Con cuánto pesos de
activo circulante cuenta una entidad para hacer frente a cada peso de sus deudas
más urgentes, sin contar con los inventarios
·
Forma de cálculo:
Índice de liquidez inmediata =
Activo circulante – Inventarios / Pasivo circulante
·
Expresa:
Con cuánto pesos de activo
circulante cuenta una entidad para hacer frente a cada peso de sus deudas más
urgentes, sin contar con los inventarios.
RAZONES DE ACTIVIDAD.
Miden con que eficiencia la
empresa emplea los recursos con incidencia en las ventas, los inventarios, las
cuentas por cobrar así como las cuentas por pagar.
De
esas razones se calcularan las siguientes:
·
Rotación de cuentas por cobrar.
·
Rotación de cuentas por pagar.
·
Rotación de los inventarios.
Rotación
de las cuentas por cobrar (R. C x C)
Determina cada cuantos días y
cuantas veces se realizan los cobros en un periodo determinado, mientras más
rápidos seamos cobrando, más rápido entrara efectivo para realizar sus
operaciones.
·
Forma de cálculo:
R. C x C = Ventas netas/
Promedio de cuentas por cobrar = Veces
EXPRESA:
Las
veces que se ha cobrado a los clientes en un determinado período.
Con la finalidad de conocer
cada cuántos se realiza la recuperación del efectivo, se hacen efectivas las
cuentas por cobrar se debe calcular el plazo promedio o ciclo de cobros.
·
Forma de cálculo:
Ciclo de cobros = Número de
días del periodo / R C x C = Días
EXPRESA:
Cada cuántos días se realizan
los cobros a los clientes.
Rotación
de cuentas por pagar (R. C x P)
Reflejan cada cuántos días
realizan los pagos a los proveedores, es decir, son canceladas las deudas a
corto plazo.
·
Forma de cálculo:
R. C x P = Compras netas/
Promedio de cuentas por pagar = Veces.
EXPRESA:
Las veces que se han pagado
las deudas a los proveedores en un determinado período.
Ciclo
de pago:
Forma de cálculo:
Ciclo de pago = Número de días
del periodo / R C x P = Días
Expresa:
Cada cuántos días se realizan
los pagos a los proveedores.
Rotación
de los inventarios (R.I): Nos dice con qué eficiencia se han
consumido los inventarios, se puede analizarla rotación de los inventarios de
materias primas, producción en proceso y productos terminados.
·
Forma de cálculo:
R.I = Costo de Mercancías /
Inventario Promedio
EXPRESA:
Las
veces que se han consumido los inventarios en el periodo: Es
decir que una rotación lenta provocaría gastos de almacenaje, productos ociosos
en los almacenes así como gastos innecesarios en compras.
Plazo promedio de inventarios.
·
Forma de cálculo:
Plazo promedio de inventarios
= Número de días del periodo / R.I= Días
EXPRESA:
Cada cuántos días rotan los
inventarios.
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO.
Miden la relación de los fondos proporcionados
por la empresa con respecto a los acreedores, en la medida en que este
indicador se vaya aumentando, en mayores dificultades financieras estará la
empresa.
·
Forma de cálculo:
Razón de endeudamiento =
Pasivo total / Activo total
EXPRESA:
Con cuántos pesos, o con qué
porciento de deudas, una entidad, financia el total de sus activos.
RAZONES DE APALANCAMIENTO.
Estas razones se utilizan para diagnosticar
sobre la estructura, cantidad y calidad de la deuda que tiene la empresa, así
como comprobar hasta qué punto se obtiene el beneficio suficiente para soportar
el costo financiero de la deuda.
RAZONES DE RENTABILIDAD.
Permite relacionar lo que se genera a través
del Estado de Resultado, con lo que se precisa de activos y venta para
desarrollar la actividad empresarial, relacionando el beneficio o utilidad ante
impuesto e intereses con el total de activos, con la finalidad de evaluar la
utilidad con que cuenta la entidad.
Se presentaron todos
los puntos esenciales para analizar e interpretar los estados financieros, esta
unidad y materia nos proporcionan una de las bases más importante para nuestro
crecimiento de conocimiento y nuestro
crecimiento como ingenieros, la buena aplicación de este conocimiento nos dará
una ventaja competitiva la cual será efectiva a la hora de tomar decisiones y
así las organizaciones lograran efectividad y una mejora continua.